研發(fā)背景
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在線作品評分管理系統(tǒng)主要用于一些不需要或不方便到現(xiàn)場比賽的業(yè)務(wù)場景,如鋼琴等藝術(shù)類比賽的海選,或各類大型競賽活動的初賽報名與評分。這類場景通常涉及大量報名者,可能達到幾千甚至幾萬人,同時也需要多個評委老師同時參與評分,每人負責幾十或上百人的作品評分。
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在此之前,許多客戶使用調(diào)查問卷平臺或低代碼平臺來實現(xiàn)報名功能。然而,這些系統(tǒng)存在明顯的局限性:只能滿足最基本的報名數(shù)據(jù)收集需求,無法應(yīng)對更復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,尤其是在作品上傳、收集、分發(fā)、評分以及評分過程的組織方面,難以解決實際操作中的諸多困難。
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因此,客戶迫切希望擁有一套專門針對“考生線上報名+上傳作品/視頻+評委在線評分”這一業(yè)務(wù)場景設(shè)計的管理系統(tǒng),以解決使用第三方平臺僅能滿足報名需求的痛點問題,并提供更全面的解決方案。
功能亮點
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及時的消息通知
支持在公布報名審核結(jié)果和評分結(jié)果時,系統(tǒng)會自動發(fā)送相關(guān)通知給考生,并引導(dǎo)考生登錄小程序查看詳細信息。此外,系統(tǒng)還支持在上傳視頻截止前三天、前一天、截止當天以及截止時間前3小時,分別提醒未完成視頻上傳的考生盡快提交。通知方式包括手機短信和微信小程序訂閱消息,確保考生不會錯過重要提醒。
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考生上傳視頻時的細節(jié)設(shè)計
在上傳視頻時,我們設(shè)計了許多細節(jié)來優(yōu)化用戶體驗,同時確保視頻質(zhì)量和上傳穩(wěn)定性。首先,系統(tǒng)會在上傳前自動將視頻壓縮到指定的分辨率、碼率和幀率,這些參數(shù)是可配置的,以滿足不同項目的要求。此外,系統(tǒng)支持分塊上傳功能,有效提升了大文件上傳的穩(wěn)定性,并實時顯示上傳進度,方便考生掌握上傳情況。同時,系統(tǒng)還支持對視頻拍攝方向進行限制(豎屏、橫屏或不加限制),確保所有上傳的視頻符合標準,保證評分的一致性。
功能清單
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比賽項目管理
支持比賽項目的創(chuàng)建、修改、查看、刪除、搜索以及靈活的啟用/禁用狀態(tài)切換。
項目信息涵蓋項目名稱、項目公告、報名時間段設(shè)置(包括開始與結(jié)束時間)、評分時間段設(shè)置(開始至結(jié)束時間),是否公開測評結(jié)果的選項。此外,還包括使用的報名表單、報名表單模板、合格證編號的生成規(guī)則、定時公布配置,以及通知提醒設(shè)置等。
支持配置視頻上傳開始時間、視頻上傳截止時評委提交結(jié)果限制等參數(shù)。
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測評項目管理
支持測評項目的創(chuàng)建、修改、查看、刪除以及高效搜索等功能。
在測評項目信息方面,系統(tǒng)提供了豐富的自定義選項,包括測評項目名稱、測評項目說明,是否負責叫號、是否需要上傳視頻、評分規(guī)則、評委試官,評分方式、評分結(jié)果取值方式,以滿足不同測評場景的需求。
針對需要視頻上傳的測評項目,系統(tǒng)提供了細致的視頻上傳參數(shù)配置功能,包括重新上傳次數(shù)、視頻的最短與最長時長、視頻壓縮后的文件大小\分辨率\碼率及幀率標準,視頻拍攝方向要求、視頻錄制說明、示范視頻等。
支持三種評分方式:僅合格/不合格、百分制、等級制(不及格/合格/中等/良好/優(yōu)秀),幫助用戶根據(jù)測評目的選擇合適的評分方式。
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考生報名
為提升作品評分的便捷性與參與度,作品評分管理系統(tǒng)的考生端制作成微信小程序。
學校利用網(wǎng)站、微信公眾號及微信群等多渠道發(fā)布招生簡章,學生及家長通過識別或掃描通知中的二維碼,便能無縫跳轉(zhuǎn)至小程序歡迎頁面。小程序自動申請獲取當前微信綁定的手機號,實現(xiàn)一鍵注冊與登錄,極大簡化了操作流程。登錄成功后,考生進入作品評分管理系統(tǒng)小程序主頁。
考生填寫報名表,完成報名流程后,可以查看到自己的報名表信息及狀態(tài)。
在報名表未經(jīng)過審核之前,考生可隨時修改報名表內(nèi)容或撤消報名。
若報名審核結(jié)果未獲通過,考生可以查看具體的審核意見。若允許修改報名表并重新提交,考生可以依據(jù)審核意見修改報名表并重新提交。
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考生管理
當存在待查閱或待審核的考生信息時,相關(guān)菜單項將顯示紅點提醒,確保重要信息不遺漏。
在報名表列表上方為報名表狀態(tài)以及相應(yīng)的報名表數(shù)量,點擊后顯示相應(yīng)狀態(tài)的報名表。
針對報名表的處理提供了豐富的操作選項,包括查看報名表、審核通過、審核不通過、撤消審核不通過、打印報名表、刪除報名信息、刪除考生及報名信息等,并支持這些操作的批量處理,極大地提高了工作效率。查看報名表后自動將狀態(tài)改為“已查閱”。
報名表被審核不通過時,可以錄入“審核意見”,審核意見可從歷史記錄中選擇??梢栽O(shè)置“是否允許考生修改報名表并重新提交”。
在審核流程中,無論是審核通過還是審核不通過,系統(tǒng)均支持自動根據(jù)預(yù)設(shè)的通知模板向考生發(fā)送通知。
查看報名表時,除報名表信息外,還會展示相關(guān)的流程進展、審核不通過時的意見等,為考生提供全面的信息概覽。
對于審核通過的考生,其查看頁面還會展示各測評項目的視頻上傳信息及測評結(jié)果,對于處于測評中狀態(tài)的考生,查看頁支持“允許考生重新上傳視頻”的功能,而對于測評中及后續(xù)狀態(tài)的考生,查看頁的測評項目還支持“重置測評結(jié)果”操作,以應(yīng)對某些特殊情況下的需求調(diào)整。
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考生上傳視頻
考生的報名通過審核后,進入視頻上傳階段,考生需要在規(guī)定時間內(nèi)按照要求上傳視頻。
為確保視頻質(zhì)量及上傳效率,系統(tǒng)對視頻上傳流程進行了細致的優(yōu)化:視頻上傳前自動壓縮到指定分辨率、碼率和幀率(可配置),支持分塊上傳,支持實時顯示上傳進度,支持對視頻拍攝方向進行限制(包括豎屏、橫屏或不加限制)等選項。
在視頻上傳截止時間之前,如果考生對之前上傳的視頻不滿意,允許其重新上傳。重新上傳的視頻將自動覆蓋之前上傳的版本,系統(tǒng)可設(shè)定每個考生在每個測評項目中的視頻上傳次數(shù)不超過5次(可以配置)。
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評委工作臺
為了確保公平性和保密性,考生上傳視頻后,評委無法立即查看。評委只能在指定的評分時間內(nèi),通過專門的“評委工作臺”頁面對所負責的測評項目進行評分。
在評委工作臺中,系統(tǒng)會根據(jù)同一測評項目有多個評委的情況,自動考慮考生的分派邏輯。系統(tǒng)支持“每位評委分別負責不同考生,并直接決定評分結(jié)果”的規(guī)則。
評分過程中,系統(tǒng)會按評委負責的測評項目自動分派考生給評委。每當評委提交一個考生的測評結(jié)果后,系統(tǒng)會自動追加分派下一位考生。如果評委因臨時事務(wù)需要暫??忌峙?,系統(tǒng)允許評委選擇“停止分派”新考生,此時評委只需完成當前手頭的評分任務(wù)即可離開,而新接手的評委將自動接收并處理其他考生。
評委工作臺支持按照所負責的測評項目查看考生上傳的視頻并進行評分。對于評分結(jié)果為不合格的情況,評委需錄入評語,系統(tǒng)支持從歷史記錄中快捷選擇評語。此外,系統(tǒng)可以設(shè)置強制評委完整觀看考生視頻后,方可提交評分結(jié)果,以確保評分的公正性和準確性。
對于不需要上傳視頻的測評項目(如心理測評),系統(tǒng)在評委工作臺提供了“導(dǎo)入測評結(jié)果”功能。評委可以下載僅包含其負責測評項目的模板文件,并批量導(dǎo)入評分結(jié)果。導(dǎo)入時,系統(tǒng)會跳過已錄入測評結(jié)果的考生數(shù)據(jù),同時為未分配評委的考生自動分配評委,以確保與評委工作臺的邏輯一致。
當評委錄入評分結(jié)果時,系統(tǒng)會自動檢查所有測評項目的評分結(jié)果。如果所有項目均通過,報名表狀態(tài)將自動更新為“評分通過”;如果有任何項目未通過,則報名表狀態(tài)將顯示為“評分不通過待復(fù)核”。
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評分結(jié)果審核
對于在任一測評項目評委試官初步評定為“不合格”的考生,其評分結(jié)果將自動評委試官組長的復(fù)核流程。在復(fù)核階段,組長可全面調(diào)閱考生的相關(guān)資料,包括報名信息、流程信息、未通過的測評項目的視評委試官、測評結(jié)果及評語等信息,并支持錄入審核結(jié)果。
若經(jīng)復(fù)核后決定將某考生測評結(jié)果更改為“合格”,則需要錄入審核意見,系統(tǒng)支持從歷史記錄中快速選取并錄入審核意見。
組長審核后,如果有任意一項測評項目的審核結(jié)果是“維持測評不通過”,則整個考生的評分結(jié)果就是“不通過”。
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評分結(jié)果公布與查看
支持配置定時任務(wù),允許系統(tǒng)每天定時公布報名審核結(jié)果和評分結(jié)果,或者選擇每隔幾分鐘(近乎實時)公布,亦或在指定的時間點進行公布。這樣的設(shè)計是為了避免在逐一審核考生時導(dǎo)致審核結(jié)果有先有后,進而引發(fā)考生及家長的焦慮,避免大量咨詢電話涌入。評分結(jié)果的公布亦遵循同樣的邏輯。
一旦評分結(jié)果公布,考生可以通過小程序查看自己的評分結(jié)果。系統(tǒng)支持配置“是否公布測評結(jié)果”的選項。如果選擇公布,考生還能夠查看到不合格的測評項目及相關(guān)評語。
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評委工作量統(tǒng)計
支持招生負責人在評委工作量統(tǒng)計頁面查看每個測評項目中的“已指派、測評不通過、測評通過、待測評”人數(shù),以及每個評委所負責的測評項目的工作量情況。若發(fā)現(xiàn)某評委長時間存在“待測評”的考生,系統(tǒng)可提醒評委及時完成測評,確保流程順利進行。
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消息通知
為了確保考生能夠及時獲取關(guān)鍵信息,支持在公布報名審核結(jié)果和評分結(jié)果時,自動發(fā)送有關(guān)消息通知考生并引導(dǎo)考生登錄小程序查看詳細情況。此舉有效避免了考生頻繁手動刷新小程序的繁瑣,顯著提升了用戶體驗與系統(tǒng)友好度。
此外,針對測評項目中視頻上傳的時效性要求,系統(tǒng)還貼心地設(shè)置了多級提醒機制。在視頻上傳截止日期前的三天、前一天、當天以及截止時間前的3小時,系統(tǒng)會分別向尚未上傳視頻的考生發(fā)送提醒通知,通知方式支持手機短信和微信小程序訂閱消息等。
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參數(shù)配置
支持在每個站點中配置微信小程序應(yīng)用 AppID、密鑰 AppSecret、小程序二維碼、微信小程序消息推送 Token、加密密鑰等。
支持配置各種通知和提醒的通知內(nèi)容模板以及微信消息模板 ID、模板數(shù)據(jù)。
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